1. Responsable del tratamiento
La Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Cartagena (en adelante, la Cámara) es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de su sitio web y de las actividades y servicios que desarrolla, cuando actúe en calidad de responsable.
Sus datos identificativos y de contacto son:
- NIF: Q3073005E.
- Domicilio: Calle Conducto, 5, 1ª planta, 30201 Cartagena (Murcia).
- Teléfono: 968 50 70 50.
- Correo electrónico: admin@cocin-cartagena.es.
- Sitio web: https://www.cocin-cartagena.es/
El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.
2. Finalidades y legitimación del tratamiento
La Cámara podrá tratar datos personales para las siguientes finalidades:
- Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones.
- Gestionar inscripciones y participación en cursos, jornadas, seminarios, eventos y actividades formativas.
- Prestar servicios de información, orientación, asesoramiento y apoyo empresarial.
- Gestionar relaciones contractuales, administrativas, económicas e institucionales.
- Organizar misiones comerciales internacionales, ferias, encuentros empresariales y actividades de promoción exterior, incluyendo la coordinación con entidades colaboradoras, la preparación de agendas de reuniones B2B y el establecimiento de contactos comerciales.
- Gestionar programas y actuaciones vinculados al ejercicio de las funciones de la Cámara.
- Enviar comunicaciones informativas y comerciales sobre actividades, programas y servicios, cuando exista una base jurídica adecuada.
Cada tratamiento se fundamentará en la base jurídica que corresponda conforme al artículo 6 del RGPD, pudiendo consistir, según proceda, en:
- El consentimiento del interesado.
- La ejecución de un contrato o la aplicación de medidas precontractuales.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El cumplimiento de una misión realizada en interés público o el ejercicio de poderes públicos, cuando exista habilitación normativa suficiente.
- El interés legítimo, exclusivamente cuando resulte jurídicamente aplicable y no prevalezcan los derechos e intereses de los afectados.
La base jurídica concreta, así como la norma que la fundamenta cuando corresponda, se indicará en la información facilitada al interesado para cada servicio o actividad, antes de la recogida de sus datos.
3. Datos personales tratados
Según la naturaleza del servicio o actividad, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
- Identificativos y de contacto: nombre, apellidos, teléfono, dirección y correo electrónico.
- Profesionales y empresariales: empresa, cargo, actividad, sector y datos de representación.
- De participación: inscripciones, asistencia y documentación relacionada con actividades y programas.
- Administrativos y económicos: información necesaria para gestionar contratos, servicios, pagos y obligaciones legales.
- De navegación: información obtenida mediante las tecnologías descritas en la Política de Cookies.
Los datos solicitados serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada finalidad.
Los formularios identificarán los campos obligatorios y, cuando corresponda, informarán de la naturaleza legal o contractual de su aportación y de las consecuencias de no facilitarlos.
Cuando se obtengan datos de fuentes distintas del propio interesado, se facilitará la información adicional exigida por el artículo 14 del RGPD, salvo que resulte aplicable alguna de sus excepciones.
4. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán comunicarse a terceros cuando exista una base jurídica adecuada y resulte necesario para desarrollar las actividades correspondientes.
Según la actuación, los destinatarios podrán incluir:
- Administraciones públicas y organismos competentes.
- Instituciones y entidades colaboradoras.
- Organizadores y promotores de actividades, cursos, ferias y misiones comerciales.
- Cámaras de comercio y organizaciones empresariales.
- Empresas participantes y potenciales socios comerciales.
- Entidades que participen en la gestión, financiación, seguimiento o justificación de programas.
Los proveedores que accedan a datos personales por cuenta de la Cámara actuarán como encargados del tratamiento cuando corresponda, sujetos a las garantías del artículo 28 del RGPD.
La Cámara no venderá datos personales a terceros.
Las comunicaciones específicas se informarán a los interesados cuando resulte exigible.
5. Transferencias internacionales de datos
La organización de misiones comerciales, ferias, encuentros empresariales y otras actividades de internacionalización podrá requerir la comunicación de datos personales a destinatarios situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Entre estos destinatarios podrán encontrarse instituciones públicas, cámaras de comercio extranjeras, entidades colaboradoras, organizadores, consultoras y empresas participantes.
Los datos comunicados se limitarán a los necesarios para cada actividad, principalmente identificativos, profesionales y de contacto.
Las transferencias internacionales se realizarán conforme al capítulo V del RGPD, utilizando el mecanismo jurídico que corresponda en cada caso:
- Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cuando resulten aplicables.
- Garantías adecuadas previstas en el artículo 46 del RGPD.
- Excepciones específicas del artículo 49 del RGPD, únicamente cuando concurran sus requisitos.
Dado que los países de destino, destinatarios y condiciones varían según cada actuación, la Cámara facilitará la información específica correspondiente antes de realizar las transferencias, incluyendo las garantías aplicables y, cuando proceda, la forma de obtener información o copia de ellas.
La inscripción o participación en una actividad internacional no implica, por sí sola, una autorización general para transferir datos personales a cualquier destinatario o país.
6. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos y, posteriormente, durante los períodos exigidos por las obligaciones legales aplicables o para atender posibles responsabilidades.
Los plazos de conservación dependerán de la naturaleza de cada actividad, de sus condiciones específicas y de las obligaciones legales o administrativas correspondientes.
La información facilitada al interesado para cada tratamiento establecerá los plazos concretos o los criterios utilizados para determinarlos.
Una vez finalizada la finalidad del tratamiento, los datos serán suprimidos o, cuando proceda, bloqueados durante los períodos legalmente exigibles, y posteriormente eliminados conforme a la normativa aplicable.
7. Derechos de los interesados
Las personas cuyos datos personales sean tratados por la Cámara podrán ejercer, cuando procedan, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si se están tratando sus datos personales y obtener la información correspondiente.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos en los supuestos legalmente previstos.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos.
- Limitación: solicitar la restricción del tratamiento cuando proceda.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable en los supuestos previstos.
- Retirada del consentimiento: retirarlo en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
- Decisiones automatizadas: ejercer los derechos reconocidos en el artículo 22 del RGPD.
Estos derechos podrán ejercerse mediante solicitud dirigida a admin@cocin-cartagena.es o al domicilio indicado en el apartado 1.
Las solicitudes serán atendidas, con carácter general, en el plazo de un mes desde su recepción, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente previstas.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional proporcionada para verificarla.
Los interesados podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
8. Seguridad y confidencialidad
La Cámara adoptará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del RGPD.
Estas medidas estarán dirigidas a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, así como a prevenir pérdidas, alteraciones, divulgaciones o accesos no autorizados.
El personal autorizado y los proveedores que tengan acceso a datos personales estarán sujetos a las correspondientes obligaciones de confidencialidad.
9. Comunicaciones comerciales
La Cámara podrá enviar comunicaciones informativas y comerciales relacionadas con sus actividades, servicios, programas y convocatorias cuando exista una base jurídica válida y se respeten los requisitos de la normativa aplicable.
El envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico u otros medios electrónicos equivalentes se ajustará al artículo 21 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
Cuando sea necesario el consentimiento del destinatario, este se solicitará previamente mediante un procedimiento válido.
En los supuestos en que resulte aplicable alguna excepción legal, deberán cumplirse todos sus requisitos.
En cada comunicación comercial se facilitará un mecanismo sencillo y gratuito para solicitar la baja u oponerse a futuros envíos. Cuando corresponda, esta posibilidad también se ofrecerá en el momento de recogida de los datos.
10. Decisiones automatizadas y actualización de la política
Según la información facilitada, la Cámara no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente de modo similar.
Si se incorporasen tratamientos de esta naturaleza, se facilitará la información exigida por el RGPD y se aplicarán las garantías correspondientes.
La Cámara podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, organizativos o en los tratamientos realizados.
Cuando los cambios lo requieran, se informará a los interesados y se solicitará nuevamente su consentimiento si resulta legalmente necesario.